敬會 家長/同學/班導:

    依據教育部國民與學前教育署於 108 年 6 月 10 日臺教國署學字第 1080064814 號來函公文說明，學生健康檢查紀錄卡得於學生畢業或離校時發還，本校依函執行。提醒貴家長｢健康紀錄卡｣為記載學生成長之重要紀錄，請妥善永久保存。若不慎遺失恕無法補發原始資料。校方依中央健康資料系統 SSHIS 保存相關身體檢查或傷病相關電子紀錄，無紙本備存。(女生另發還 HPV 接種注射卡正本，請妥善保存!)

    健康紀錄卡正本已於 109年 06月 17 日(周三)發還給學生本人，煩請家長注意妥善留存正本，特此通知。

 

校內流程如下請畢業生班級配合執行:

1. 6/17請衛生股長協助發放畢業生健康紀錄卡正本及簽收作業。
2. 請於 6/17 中午 13:20 前繳回各班簽收單(限本人親筆簽名)。
3. 依據教育部國民與學前教育署於 108 年 6 月 10 臺教國署學字第 1080064814 號來函公文說明，學生健康檢查紀錄卡得於學生畢業或離校時發還，於 107 學年起開始適用。
4. 本校健康紀錄卡發還作業程序如下：

   1. 核對健康紀錄卡(紙本)和健康資料系統 SSHIS 資料符合及補登。
   2. 製作各班學生簽收名冊、家長通知單。
   3. 預定離校前一周(或畢業典禮前一周)發還紙本健康記錄卡及家長通知單。
   4. 回收核對各班學生簽收名冊，確認發還作業完成情形。
   5. 如有未領取之畢業生採電話通知或寄發通知單方式處理。
   6. 正本限由學生本人或家長(監護人)到校親自領回) 。
   7. 健康紀錄卡發還程序異動依來文或每年呈報鈞長後修訂執行。
   8. 電子資訊張貼校務公告提供家長師生參閱。